സ്വകാര്യതാ നയം

1ഈ നയത്തെക്കുറിച്ച്

Halconiq നിർമ്മിച്ച സ്കൂൾ ഹാജർ, സ്കൂൾ ബസ് ട്രാക്കിംഗ്, രക്ഷിതാക്കളുമായുള്ള ആശയവിനിമയ സേവനമാണ് Student Trackora. കുട്ടികളുടെ സ്കൂൾ ദിവസത്തെക്കുറിച്ച് രക്ഷിതാക്കളെ അറിയിക്കാൻ സ്കൂളുകൾ ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഏതൊക്കെ വിവരങ്ങൾ ചേർക്കണം, സേവനം എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കണം എന്ന് തീരുമാനിക്കുന്നതും ആ വിവരങ്ങളുടെ ഉത്തരവാദിത്തം വഹിക്കുന്നതും നിങ്ങളുടെ സ്കൂൾ ആണ്. സ്കൂളിനുവേണ്ടി Halconiq സേവനം നടത്തുന്നു; സേവനം നൽകാൻ മാത്രമേ വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കൂ. ആപ്പും ഞങ്ങളുടെ സെർവറുകളും ഏതൊക്കെ വിവരങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു, എന്തിന്, ആർക്കൊക്കെ കാണാം, എത്ര കാലം സൂക്ഷിക്കും എന്ന് ഈ നയം വിശദീകരിക്കുന്നു.

2ആപ്പ് ആരൊക്കെ ഉപയോഗിക്കുന്നു

രക്ഷിതാക്കൾ, അധ്യാപകർ, സ്കൂൾ ജീവനക്കാർ, ബസ് ജീവനക്കാർ എന്നിവർക്കുള്ളതാണ് ആപ്പ്. അക്കൗണ്ടുകൾ സ്കൂളാണ് ഉണ്ടാക്കുന്നത്; പൊതുവായ സൈൻ-അപ്പ് ഇല്ല. ആപ്പ് മുതിർന്നവർക്കുള്ളതാണ്; കുട്ടികൾ ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നില്ല. വിദ്യാർത്ഥികളുടെ വിവരങ്ങൾ സ്കൂളും രക്ഷിതാക്കളുമാണ് നൽകുന്നത്.

3ഞങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന വിവരങ്ങൾ

അക്കൗണ്ട് വിവരങ്ങൾ (എല്ലാവരുടെയും): പേര്, ഇ-മെയിൽ, ഫോൺ നമ്പർ, റോൾ, സ്കൂൾ, ഇഷ്ട ഭാഷ, സുരക്ഷിതമായി ഹാഷ് ചെയ്ത പാസ്‌വേഡ്. സ്കൂളോ നിങ്ങളോ ചേർത്താൽ: പ്രൊഫൈൽ ഫോട്ടോ, ജനനത്തീയതി, ലിംഗം, രക്തഗ്രൂപ്പ്, അടിയന്തര ബന്ധം; ജീവനക്കാർക്ക് എംപ്ലോയി നമ്പർ, യോഗ്യത, പരിചയം, ജോലിയിൽ ചേർന്ന തീയതി; ഡ്രൈവർമാർക്ക് ലൈസൻസ് നമ്പർ.

വിദ്യാർത്ഥി രേഖകൾ: പേര്, അഡ്മിഷൻ നമ്പർ, ക്ലാസ്, ഡിവിഷൻ, റോൾ നമ്പർ, ജനനത്തീയതി, ലിംഗം, വിദ്യാർത്ഥിയുടെ ഐഡി കാർഡ് (RFID) അല്ലെങ്കിൽ QR കോഡ് നമ്പർ, രക്ഷിതാവുമായുള്ള ബന്ധം, ചേർത്താൽ ഫോട്ടോ.

രക്ഷിതാവിന്റെ വിവരങ്ങൾ: ഫോൺ നമ്പർ, മറ്റൊരു നമ്പർ, വിലാസം, ചേർത്താൽ ജനനത്തീയതിയും ലിംഗവും.

ഹാജർ: സ്കൂൾ ഗേറ്റിൽ വിദ്യാർത്ഥിയുടെ കാർഡ് ടാപ്പ് ചെയ്യുന്ന സമയം (അകത്തേക്കോ പുറത്തേക്കോ), ഹാജർ / വൈകി / ഹാജരില്ല എന്ന നില, രക്ഷിതാക്കൾ നൽകുന്ന ഹാജരില്ലായ്മയുടെ കാരണവും കുറിപ്പും, ഹാജരില്ലായ്മയെക്കുറിച്ച് സ്കൂൾ വിളിച്ചതിന്റെ കുറിപ്പുകൾ, ലീവ് അപേക്ഷകൾ (തീയതി, തരം, കാരണം).

സ്കൂൾ ബസ്: ബസ് ജീവനക്കാരൻ ഒരു ട്രിപ്പ് നടത്തുമ്പോൾ അവരുടെ ഫോണിലെ ആപ്പ് ഫോണിന്റെ സ്ഥാനം (GPS, വേഗത, സമയം) 5 മുതൽ 15 സെക്കൻഡ് കൂടുമ്പോൾ അയയ്ക്കുന്നു; ആപ്പ് പശ്ചാത്തലത്തിലായിരിക്കുമ്പോഴും. ട്രിപ്പ് നടക്കുമ്പോൾ ഒരു അറിയിപ്പ് കാണിക്കും; ട്രിപ്പ് അവസാനിക്കുമ്പോൾ അയയ്ക്കൽ നിൽക്കും. ബസിൽ വിദ്യാർത്ഥിയുടെ കാർഡോ QR കോഡോ സ്കാൻ ചെയ്യുമ്പോൾ സമയം, സ്റ്റോപ്പ്, ആ നിമിഷത്തെ ഫോണിന്റെ സ്ഥാനം, ആപ്പ് ഇൻസ്റ്റലേഷനെ തിരിച്ചറിയുന്ന ഒരു റാൻഡം നമ്പർ (ഹാർഡ്‌വെയർ ഐഡി അല്ല) എന്നിവ സൂക്ഷിക്കുന്നു. തത്സമയ ബസ് സ്ഥാനം, എത്തിച്ചേരൽ സമയം, കയറ്റം / ഇറക്കം രേഖകൾ, താഴെ പറയുന്ന അറിയിപ്പുകൾ എന്നിവയ്ക്ക് മാത്രം ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നു. രക്ഷിതാക്കളുടെയോ അധ്യാപകരുടെയോ വിദ്യാർത്ഥികളുടെയോ ഫോണിന്റെ സ്ഥാനം ഞങ്ങൾ ഒരിക്കലും ശേഖരിക്കുന്നില്ല.

സന്ദേശങ്ങളും അറിയിപ്പുകളും: നിങ്ങൾക്ക് അയച്ച അറിയിപ്പുകളും സ്കൂൾ അറിയിപ്പുകളും, അവ ലഭിച്ചോ വായിച്ചോ എന്നത്, നിങ്ങളുടെ അറിയിപ്പ് ക്രമീകരണങ്ങൾ. പുഷ് അറിയിപ്പുകൾ എത്തിക്കാൻ ഫോണിന്റെ പുഷ് ടോക്കൺ സൂക്ഷിക്കുന്നു.

ഫീസ്: സ്കൂൾ ചേർക്കുന്ന ഫീസ് തുകയും അടച്ചോ എന്നതും. ആപ്പിൽ കാർഡ് / ബാങ്ക് വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നില്ല.

സാങ്കേതിക രേഖകൾ: സേവനം സുരക്ഷിതമാക്കാനും പിഴവുകൾ പരിഹരിക്കാനും, സേവനത്തിലേക്കുള്ള അഭ്യർത്ഥനകളുടെ സമയം, IP വിലാസം, ഉപയോഗിച്ച ഭാഗം, സൈൻ-ഇൻ ശ്രമങ്ങൾ എന്നിവ സെർവറുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.

4ഫോൺ അനുമതികൾ

• സ്ഥാനം (പശ്ചാത്തലത്തിലും): ബസ് ജീവനക്കാർക്ക് മാത്രം, ട്രിപ്പ് സമയത്ത്, മുകളിൽ പറഞ്ഞതുപോലെ.
• ക്യാമറ: ബസിൽ വിദ്യാർത്ഥികളുടെ QR കോഡ് സ്കാൻ ചെയ്യാനും, വേണമെങ്കിൽ പ്രൊഫൈൽ ഫോട്ടോ എടുക്കാനും.
• ഫോട്ടോകൾ / ഫയലുകൾ: പ്രൊഫൈൽ ഫോട്ടോ തിരഞ്ഞെടുക്കാനും ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുന്ന റിപ്പോർട്ടുകൾ സൂക്ഷിക്കാനും.
• അറിയിപ്പുകൾ: "ബസ് ഉടൻ എത്തും", "ഹാജരില്ല" പോലുള്ള അറിയിപ്പുകൾ കാണിക്കാൻ.

5വിവരങ്ങൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കുന്നു

• ഹാജർ രേഖപ്പെടുത്താനും, കുട്ടി എത്തുമ്പോഴും പോകുമ്പോഴും വൈകുമ്പോഴും ഹാജരില്ലാത്തപ്പോഴും രക്ഷിതാക്കളെ അറിയിക്കാനും.
• കുട്ടിയുടെ റൂട്ടിലെ സ്കൂൾ ബസിന്റെ തത്സമയ സ്ഥാനം രക്ഷിതാക്കളെ കാണിക്കാനും, എത്തിച്ചേരൽ സമയം കണക്കാക്കാനും, ബസ് അറിയിപ്പുകൾ അയയ്ക്കാനും.
• ഹാജരില്ലായ്മ പിന്തുടരാനും, ലീവ് അപേക്ഷകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാനും, അറിയിപ്പുകൾ അയയ്ക്കാനും അധ്യാപകരെയും സ്കൂളിനെയും സഹായിക്കാൻ.
• ഫീസ്, പരിപാടികൾ, അവധികൾ, സ്കൂൾ വിവരങ്ങൾ കാണിക്കാൻ.
• സേവനം സുരക്ഷിതമാക്കാനും ദുരുപയോഗം തടയാനും പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാനും.

ഞങ്ങൾ വിവരങ്ങൾ വിൽക്കുന്നില്ല, പരസ്യങ്ങൾ കാണിക്കുന്നില്ല, പ്രൊഫൈലിംഗിനോ മാർക്കറ്റിംഗിനോ ഉപയോഗിക്കുന്നില്ല. ആപ്പിൽ പരസ്യമോ അനലിറ്റിക്സ് ഉപകരണങ്ങളോ ഇല്ല.

6ആർക്കൊക്കെ കാണാം

• നിങ്ങളുടെ സ്കൂളിനുള്ളിൽ, റോൾ അനുസരിച്ച്: രക്ഷിതാക്കൾക്ക് സ്വന്തം കുട്ടികളെ മാത്രം; അധ്യാപകർക്ക് അവരുടെ ക്ലാസുകൾ; ബസ് ജീവനക്കാർക്ക് അവരുടെ റൂട്ടിലെ വിദ്യാർത്ഥികൾ; സ്കൂൾ അഡ്മിൻമാർക്ക് അവരുടെ സ്കൂൾ. ഒരു സ്കൂളിനും മറ്റൊരു സ്കൂളിന്റെ വിവരങ്ങൾ കാണാൻ കഴിയില്ല.
• സേവനം നടത്താനും പിന്തുണ നൽകാനും മാത്രം Halconiq ജീവനക്കാർ.
• സേവനം നടത്താൻ സഹായിക്കുന്ന സേവന ദാതാക്കൾ: Amazon Web Services (സെർവറുകളും ഡാറ്റാബേസും, മുംബൈ, ഇന്ത്യ); Google Firebase Cloud Messaging (പുഷ് അറിയിപ്പുകൾ എത്തിക്കുന്നു: പുഷ് ടോക്കണും അറിയിപ്പിന്റെ വാചകവും); OpenStreetMap (മാപ്പ് ചിത്രങ്ങൾ; മാപ്പ് ലോഡ് ചെയ്യുമ്പോൾ ഫോണിന്റെ IP വിലാസം അവർക്ക് കാണാം); ഞങ്ങളുടെ ഇ-മെയിൽ ദാതാവ് (അക്കൗണ്ട് ഇ-മെയിലുകൾ); സ്കൂൾ SMS, WhatsApp, ഫോൺ കോൾ അറിയിപ്പുകൾ ഓൺ ചെയ്താൽ മാത്രം Twilio (ഫോൺ നമ്പറും സന്ദേശവും).
• നിയമം ആവശ്യപ്പെടുമ്പോൾ മാത്രം അധികാരികൾ.

7എവിടെ, എങ്ങനെ സൂക്ഷിക്കുന്നു

വിവരങ്ങൾ മുംബൈ, ഇന്ത്യയിലെ Amazon Web Services സെർവറുകളിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു. ഡാറ്റാബേസിലേക്കുള്ളത് ഉൾപ്പെടെ എല്ലാ കണക്ഷനുകളും എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്തതാണ് (HTTPS / TLS). പാസ്‌വേഡുകൾ സുരക്ഷിത ഹാഷായി മാത്രമേ സൂക്ഷിക്കൂ. ഓരോ സ്കൂളിന്റെയും വിവരങ്ങൾ പ്രത്യേക ഡാറ്റാബേസ് ഭാഗത്താണ്; റോൾ അനുസരിച്ച് മാത്രം പ്രവേശനം. ഫോണിലെ സൈൻ-ഇൻ ഫോണിന്റെ സുരക്ഷിത സ്റ്റോറേജിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു.

8എത്ര കാലം സൂക്ഷിക്കും

നിങ്ങളുടെ സ്കൂൾ Student Trackora ഉപയോഗിക്കുകയും ആവശ്യമുള്ളതുമായ കാലം സ്കൂൾ രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കും. സ്കൂൾ ഒരു അക്കൗണ്ടോ വിദ്യാർത്ഥിയെയോ നീക്കം ചെയ്യുമ്പോഴോ, സേവനം നിർത്തി വിവരങ്ങൾ മായ്ക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുമ്പോഴോ ഞങ്ങൾ അവ മായ്ക്കും. ബാക്കപ്പ് പകർപ്പുകൾ പരമാവധി 14 ദിവസം സൂക്ഷിച്ച ശേഷം സ്വയം മായും.

9നിങ്ങളുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പുകളും അവകാശങ്ങളും

• നിങ്ങളുടെയും കുട്ടികളുടെയും വിവരങ്ങൾ ആപ്പിൽ കാണാം; രക്ഷിതാക്കൾക്ക് പ്രൊഫൈൽ പുതുക്കാം.
• ഏതൊക്കെ അറിയിപ്പുകൾ വേണമെന്ന് ആപ്പിലെ അറിയിപ്പ് ക്രമീകരണങ്ങളിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ ഫോൺ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ അറിയിപ്പുകൾ ഓഫ് ചെയ്യാം.
• ബസ് ജീവനക്കാർക്ക് ലൊക്കേഷൻ ഓഫ് ചെയ്യാം; അപ്പോൾ തത്സമയ ബസ് ട്രാക്കിംഗ് നിൽക്കും.
• വിവരങ്ങൾ തിരുത്താനോ മായ്ക്കാനോ, അവ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കുന്നുവെന്ന് വിശദീകരിക്കാനോ സ്കൂളിനോട് (അല്ലെങ്കിൽ Halconiq-നോട്) ആവശ്യപ്പെടാം. ഈ നയത്തോട് ഇനി യോജിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ അക്കൗണ്ട് അവസാനിപ്പിക്കാൻ സ്കൂളിനോട് ആവശ്യപ്പെടുക.

10ഈ നയത്തിലെ മാറ്റങ്ങൾ

ഈ നയം മാറ്റുമ്പോൾ മുകളിലെ തീയതി പുതുക്കും; തുടരുന്നതിന് മുമ്പ് പുതിയ പതിപ്പ് വായിച്ച് അംഗീകരിക്കാൻ ആപ്പ് ആവശ്യപ്പെടും.